如何整理好你的辦公室

一個組織良好的辦公室可以幫助你在工作時提高注意力和效率，因為你不會有太多的混亂。一旦你把所有的東西都放在一個特定的地方，你就可以節省更多的時間來尋找它。嘗試改變辦公室家具的布局，以幫助你在一天中減輕壓力。一旦你的辦公室布置好了，整理好你的辦公用品和文件將使你的辦公室干凈整潔。

第1部分 辦公室的調整布局

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把你的桌子放好，如果可以的話，你可以從窗戶向外看。當你工作的時候，能夠看著窗外，有助于減輕壓力，更好地專注于你的工作。把你的桌子移到一個你可以輕松坐下的地方，偶爾看看窗外。檢查一整天電腦屏幕上沒有強光，眼睛也沒有亮光，這樣你就不會分心或煩惱。

如果你在開放式辦公室或小隔間工作，請與辦公室管理員或老板談談，看看是否可以改變辦公桌的位置。

2.

把你最常用的東西放在離你最近的地方。寫下你們每天、每周和每月使用的物品清單，這樣你們就知道什么是重要的。把你每天使用的東西放在桌子的觸手可及的地方，這樣你就可以在需要的時候抓住它們。如果你使用的頻率較低，可以將它們存放在距離較遠的抽屜或壁櫥中，以清除雜物并節省空間。

廈門辦公家具

例如，如果你不經常使用打印機，那么把它放在房間的另一邊，這樣就不會占用你桌子上的空間。

如果你每天使用多次的東西，請將它們放在你的桌子上、附近的書架上，或者放在你桌子的最上面的抽屜里。

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準備好滾動的家具，這樣你就可以輕松地把東西移開。尋找有輪子的整理器、架子或柜子，這樣你可以在需要時將它們拉出，然后放回原處。如果你有空間的話，把文件柜或書架等較短的東西放在桌子下面，只在你需要使用它們的時候移動它們。如果你能的話，試著使用帶輪子的辦公椅，這樣你就可以滾到辦公室的另一個地方去拿東西。[3]

4

在辦公室里放一個垃圾桶，這樣你就可以馬上扔掉東西。如果你有額外的腿部空間，可以在桌子邊或桌子下面放一個小箱子。這樣，如果你有任何不需要的垃圾或文件，你可以立即扔掉，而不是讓它們把你的空間弄得亂七八糟。一定要經常更換垃圾袋，這樣你的辦公室才能保持干凈整潔。扔掉任何帶有個人信息的文件之前，請將其撕碎。

小貼士：如果你要處理很多紙張，在辦公室里放一個單獨的垃圾箱，以便回收。

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為辦公室增添一些個人風格，讓你感到舒適。在你的辦公室里放一些私人物品，讓它成為你自己的空間，這樣你就不會覺得太無聊了。把藝術品掛在墻上，或者把照片放在辦公桌上，讓你的辦公室成為一個放松的地方。你也可以在辦公桌的某個地方放一些小裝飾品或植物，只要它不會擾亂你的工作空間。[5]

將自己的桌子上的物品限制在1-2件，否則它們可能會占用太多空間。

第2部分 儲存好辦公室這些日常的用品

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扔掉你不用的任何用品。整理你辦公室里的東西，并確定你使用它們的頻率。[6] 如果您有很少或從未使用過的物品，請將它們放在單獨的盒子或容器中。一旦你穿過整個辦公室，把盒子里的東西都扔掉，這樣就不會增加任何雜亂。

如果你在辦公樓，把所有未使用的用品放回用品柜，以便其他人在需要時可以拿走。[7]

提示：如果你有很多筆或用品不用，看看你是否可以將它們捐贈給學校，這樣老師就可以在課堂上使用它們，而不必購買新的。

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將筆和小型辦公用品存放在杯子中，以便您輕松取用。將1-2個杯子放在桌子上，放在手臂夠得著的地方，并將所有的鋼筆放在杯子里。把其他長辦公用品，如剪刀，也放在自己的杯子里。儲存筆和用品，使它們指向下方，這樣當你試圖抓東西時不會意外傷害到自己。

如果你不想使用多個杯子，你也可以購買帶有不同隔間的桌面組織者。

如果你想讓你的桌子看起來更有裝飾性，就用玻璃瓦罐。

3.
使用銀器托盤來分類小型辦公用品。準備有多個隔間的餐具托盤，這樣你就可以將辦公用品分開。將類似的用品一起存放在托盤的同一部分，以便保持有序。把你經常用的東西放在抽屜前面，把你用得少的東西放后面。[9]

你也可以買一些小塑料箱，隨意放在抽屜里。


4.
給容器或垃圾箱貼上標簽，以便你知道里面有什么。把你不經常使用的物品放在儲物箱里，如果可以的話，把它們放在壁櫥或架子上。在同一個箱子里只放1-2個不同的物品，這樣它們就不會雜亂無章。為每個垃圾箱制作紙標簽，并將其貼在側面，這樣您可以一眼看到其中存儲的內容。對標簽進行描述，這樣你以后就不會感到困惑。[10]

你可以在任何百貨商店或網上購買塑料儲物箱。

5.
使用線繩固定器，消除桌子下方的視覺雜亂。桌子下面的繩子看起來雜亂無章，很容易纏在腳上。將所有電纜組合在一起，并將其放在電線夾內，這樣它們就不會全部放在地板上。將電源線固定器固定在墻上或桌子下面，以便整理電纜。

你可以從辦公用品商店或網上購買線夾。

您還可以將電纜固定在一起，或使用Velcro尼龍粘條或拉鏈扎帶將電纜固定到辦公桌一側。

第3部分 清除辦公室紙張雜物

你完全可以像往常扔掉殘羹剩飯一樣扔掉。

如果你有一些重要的文件，如出生證明、社會保障卡或生前遺囑，你無法將其丟棄，請將其存放在防火保險箱中，以保護其免受任何損壞。

2.

如果你需要把文件放在桌子上，就把它們分類到紙盤里。紙盤有多層，因此您可以分離不同類型的文檔。如果沒有足夠的空間，可以選擇垂直的紙盤，如果有足夠的空間可以選擇

水平的紙盤。將整理器放在辦公桌的邊緣，這樣你一整天都可以輕松地拿到它，并抓住你需要的東西。標記每個層，以便您知道某些文檔應該放在哪里。[13]


你可以從辦公用品商店購買紙盤。

紙盤也非常適合放置文件夾或筆記本。

指定桌子的一部分保持清潔，以便在需要時有空間展開。[14]


3.
如果你想把文件放在桌子上，就掛一個墻上的口袋。壁袋是塑料托盤，有多個隔間用于存放文件和文件夾。在辦公桌附近放一個墻上的口袋，這樣你就可以從辦公桌上取下文件，減少雜亂。確保不同的隔間都貼有標簽，這樣你以后就不會感到困惑。
墻上的口袋也可以掛在門的背面。

4.

掛一個公告板，這樣你就可以很容易地瀏覽文件和備忘錄。在墻上找一個有足夠空間放置公告板的地方，然后放上一個。將公告板組織成可以固定項目的部分，如文檔、收據、便箋和備忘錄。保持最重要的文檔可見，并將較舊的文檔堆疊在下面。


許多小隔間已經有了可以放圖釘的墻壁。

對于懸掛的每種類型的文檔，使用不同顏色的圖釘。例如，你可以用藍色別針掛備忘錄，用紅色別針掛收據。

如果辦公桌上沒有空間，你也可以把個人照片釘起來。


提示：如果你沒有足夠的空間放置一個全尺寸的公告板，你也可以買一個有一個小區域的軟木塞條，你可以在上面掛紙。

5.
對文件夾進行顏色編碼，使其易于識別。獲取各種顏色的文件文件夾，并對文檔進行排序，使相似的文件共享一種顏色。例如，您可以將不同類型的支出放在紅色文件夾中，將收

入表放在綠色文件夾中。在文件夾上的選項卡上標記其中包含的文檔類型。整理好文件后，將它們放在文件柜中的紙托盤中，這樣您就可以輕松找到它們。
如果您不想購買多種顏色，也可以在文件文件夾的選項卡上附加彩色標簽。

6.
嘗試以數字方式存儲備忘錄和日程表，以避免使用紙張。如果你想減少你使用的紙張量，可以嘗試在電腦上寫筆記或時間表。在計算機上創建文件夾并將文檔排序到其中，或使用

聯機程序組織文件。一旦文件過時，請將其刪除，這樣它就不會擾亂您的計算機。

將任何重要文檔備份到云存儲站點或外部硬盤上，以便在計算機崩潰時不會丟失。

若你們有掃描儀，你們可以將物理文檔上傳到你們的電腦上，這樣你們就可以擺脫紙質文檔。